Kontorimööbli valik algab töö sisu analüüsimisest

Kontorimööbli valik on tänapäeval hoomamatult suur, lisaks veel eritellimusmööbel, mida isikupära loomiseks suuremates kontorites palju kasutakse. Õigete valikute langetamise eelduseks on aga tarvis analüüsida, mida saavutada tahetakse. Tänapäeva elukutsed ja nende teenindamiseks vajalikud töökohad erinevad suuresti – hoolimata sellest, et enamik tööd tundub saavat tehtud lihtsalt sülearvuti ja selle toetamiseks vajaliku lauaga. Tõepoolest, eks me kõik oleme olude sunnil töötanud kohvikus, lennujaamas, konverentsitoolil, aga küsimus on selles, kas hästi kujundatud keskkond saaks töö tulemuslikkusele kuidagi kaasa aidata või on tegemist ülemõtlemisega.

Ergonoomika töökohal on väga oluline, aga eelkõige tuleb selle väärtus välja nende töökohtade puhul, kus töö toimub suuremas ulatuses just oma töölaua taga: programmeerijatel, projekteerijatel, andmesisestajatel. Juhid, kes sageli veedavad suurema osa päevast koosolekutel ja ringi liikudes, ei adu seda, kuivõrd oluline on tooli istumispadja kaldenurk, võimalus nupuvajutusega laud seisuasendisse tõsta (või moodsamate laudade puhul üldse ilma kuskile vajutamata ehk enda päevarežiimi põhjal saab näha lauda sobivasse asendisse kerkimas).

Kõik need, kelle töö sisaldab aeg-ajalt telefonikõnesid, kolleegidega rääkimist, tunnetavad suurema tähelepanuga ruumi akustikat. Tegemist on erakordselt nähtamatu omadusega (eriti siis, kui see on kohe algusest peale hästi lahendatud), mille puhul märgataksegi eelkõige hea akustika puudumist. Hea akustika = helimugavus. Ka akustika mõjutab kontorimööbli valikut: riidega kaetud toolid, pehme lisamööbel, akustilised paneelid.

Akustilised paneelid ongi ehk kõige veaohtlikum osa – igasugune paneel ei ole veel akustiline. Väga paljusid paneele kasutatakse eelkõige ruumijagamise eesmärgil ja nad isegi suurendavad heli peegeldamist, mitte ei neela seda. Kui jätta ruum kõlama, siis võib juhtuda, et varsti ei võta su müügiinimesed isegi vastu neid kõnesid, kui keegi midagi osta soovib, veelgi vähem on neil soovi heli peegeldavas ruumis ise müügikõnesid teha.

Ajakohaste töökeskkondade kujundajana satume Esplanis sageli olukorda, kus meilt oodatakse lahendusi, kuid probleemipüstitus on ebaselge. Tavapäraselt otsitakse uut kontorit siis, kui töökohti hakkab vanas kontoris puudu jääma ja peamine lähteinfo ongi töökohtade arv. Sellest paraku ei piisa, et kujundada inspireerivat kontoripinda, mis toetaks eesmärkide saavutamist. Oleme korduvalt näinud, kuidas hästi tehtud valikud võivad kaasa aidata muudatuste juhtimisele ja samuti ka seda, kuidas võib hooletu ja pealiskaudne suhtumine töökeskkonda ohustada ka teiste eesmärkide saavutamist.