Viis võtmeoskust edukale personaliprojektide juhile
Projektijuhtimise maailm keerleb järgnevatel aastatel veelgi tempokamalt. Uued tehnoloogiad, sotsiaalsed muutused ja keskkonnaga seotud nõudmised tõukavad personalijuhte tagant leidma veelgi teravamaid töövõtteid.
Tugevalt personalijuhilt oodatakse lisaks tegevuste ja ressursside juhtimisele ka visionääri, muutuste juhi ja coach’i kompetentsi. Siin on sulle viis kriitilist oskust, mille arendamine personalijuhti kindlasti alt ei vea.
1. Tehisaru kasutamine
Uue ajastu projektijuhi üks võtmeoskusi saab olema tehisintellekti kasutamine. AI-l on erinevate projektide juhtimises seninägematu potentsiaal alates riskianalüüsist kuni automatiseeritud ülesannete täitmiseni. AI võib näiteks analüüsida suuri andmemahte ja aidata kiireid otsuseid vastu võtta. AI saab enda peale võtta igapäevaseid ülesandeid, nagu koosolekute ettevalmistamine ja protokollide kirjutamine, päringute saatmine, staatusaruannete koostamine või projektiplaani muutused. Tehisintellekt võib ennustada probleeme, mis võimaldab märgata aegsasti takistusi.
Nii saab personalijuht keskenduda strateegilisematele ja loovamatele ülesannetele, AI osaks jääb rutiinne ja ajakulukas töö. AI on juba täna personalijuhi digitaalne assistent, tiimi liige, kellele delegeerimine on igapäevane norm. Nii toimetades on võimalik uuringute väitel saavutada isegi 40% efektiivuse tõus.
2. Agiilsus
Projektide juhtimine vajab järjest enam agiilsust – võimet kiiresti ja paindlikult kohaneda. Varasemalt kasutati sageli koskmeetodit, kus viidi ellu seda, mis planeerimise etapis paberile pandi, nüüd aga tuleb kiiresti kohaneda ilmnenud muutustega. Uuringute andmetel juhitakse vaid kümnendikku projektidest klassikaliste meetoditega, lõviosa viiakse ellu adaptiivselt või hübriidselt. See aga nügib leidma uusi sobivaid tööriistu ja -võtteid, mis toetavad adaptiivset lähenemist.
3. Muutuste juhtimine
Sageli on projektide eesmärk organisatsioonis muutusi juhtida.Üleminek uutele töömeetoditele, süsteemidele või tehnoloogiatele on sageli keerukas, segadust tekitav ja nõuab töötajatelt käitumise muutmist või ka uute teadmiste omandamist. See võib tekitada stressi, loob soodsa pinnase vastupanule ja väärata projekti õnnestumist.
Vastupanu vältimiseks tuleks kraadida sidusgruppide meelsust ja kaasatulemise valmidust, vajadusel hoogu maha võtta. Hea muutuste juhtimine peab algama enne projekti ametlikku starti ja jätkub ka pärast finišijoont.
Personalijuhi roll on muutunud varasemast mitmekülgsemaks. Veelgi olulisemaks muutub kommunikatsioon, sealhulgas kuulamisoskus, et inimestele muutuste teel toeks olla. Tõhusa töö tulemused on püsivad ja kaasatud on kõik mõjutatud osapooled.
4. Emotsioonide juhtimine
Hetkel kuum
Tänast HÄMA*-maailma iseloomustab haprus, kus ka stabiilsed süsteemid võivad üleöö kaduda ja kus enam ei toimi lineaarsed põhjus-tagajärg-suhted. See on liiga kompleksne, et otsustamiseks vajaminevat infot hoomata, ning hirm on otsuseid mõjutav komponent. Tänu sellele on emotsioonide juhtimine muutunud olulisemaks kui varem.
Emotsioonide ohjamine üha pingelisemas ja ärevamas keskkonnas ning meeskonna vaimse tervise, kõrge energia ja töövõime hoidmine on muutunud kriitiliseks oskuseks. Vältimatu on mõista oma meeskonna liikmete vajadusi ja emotsioone ning neisse hoolivalt suhtuda. Personalijuht on vajadusel mentor ja coach.
5. Kestlikkuse juhtimine
Kliendid ja partnerid tahavad, et organisatsioonid näitaksid läbipaistvalt oma keskkonnamõjude vähendamist. Kestlikkus pole enam eraldi distsipliin, vaid enesestmõistetavus ettevõtluse igal tasandil. Personalijuht peab teadma, kuidas integreerida keskkonnasõbralikud ja jätkusuutlikud praktikad oma töösse. Tuleb arvestada keskkonnamõjude, energiatõhususe ja sotsiaalse vastutusega saavutamaks eesmärgid, mis on kasulikud ettevõttele, ühiskonnale ja loomulikult ka keskkonnale.
Kokkuvõttes ei ole personalijuhtidel ka tulevikus põhjust igavuse üle kurta. Muutuvad keskkonnad, projektid ja nemad ise selle sees.
* HÄMA – habras, ärev, mittelineaarne, arusaamatu. Inglise keeles BANI - Brittle, Anxious, Nonlinear, Incomprehensible.
Kui soovid oma projektijuhtimise oskusi täiendada, siis kutsun sind koolitusele! Õiged töövõtted muudavad sinu igapäevatöö lihtsamaks ja tõhusamaks.
Tutvu koolitusega SIIN!
Seotud lood
Inimesed kipuvad arvama, et projekt on mingisugune käegakatsutav asi, mis saab valmis. Tegelikkuses ei keskendu projektijuhtimine mitte lõpptulemusele, vaid protsessile endale.
Elame ajastul, kus tõhus projektijuhtimine ja oskuslik muutuste juhtimine on ettevõtte edu võtmeks. Olgu selleks kampaania läbiviimine, uue töötaja leidmine, konverentsi või suvepäevade korraldamine, toote või tarkvaralahenduse väljatöötamine või hoopis isiklikus plaanis uue harjumuse juurutamine. Siin on valik koolitusi, mis aitavad sul ja sinu meeskonnal omandada kriitilised teadmised ja tööriistad, et viia projektid edukalt lõpule ja juhtida muutusi sujuvalt.
Nii ülemaailmsetes kui ka Eestis tehtud uuringutes toovad juhid välja, et nad on muudatustega väga hädas. Nii hädas, et veidi vähem kui kolmandik muudatustest õnnestub.
Väliskeskkonnast tulenevate muutuste ajendil, nt COVIDi kriis, oleme pidanud tegema töökorralduses erisuguseid muudatusi. Üha kiirenevate muutuste keerisest võitjana väljatulek eeldab juhtidelt võimet oma organisatsiooni tegevust pidevalt uuendada, aga ka väga head oskust juhtida inimesi läbi paljude paralleelsetelt toimuvate muudatuste.
Sobiva seminariruumi leidmine, mis oleks pealinnast piisavalt kaugel, et pakkuda rahu, kuid samas varustatud kõigi vajalike tehniliste lahendustega, on keeruline leida. Veelgi keerulisemaks läheb paiga leidmine siis, kui peale seminari oleks soov ka mõnus matk korraldada, jalgrattaga sõita või lihtsalt maitsvat toitu nautida. Ent selline koht on olemas – Aegviidu Tervisedepoo just seda kõike pakub.
Enimloetud
4
5
Lisatud kommentaarid võitjatelt, korraldajalt ja žüriiliikmelt!
Viimased uudised
Üritused
Hetkel kuum
Lisatud meeleolukas fotogalerii sündmuselt!
Lisatud kommentaarid võitjatelt, korraldajalt ja žüriiliikmelt!
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Personaliuudised esilehele